Technical Meeting dibuka oleh Kepala Bidang Tata Kelola dan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) Dinas Kominfosanti Kabupaten Buleleng yang mewakili Kepala Dinas Kominfosanti. Dalam arahannya disampaikan bahwa website perangkat daerah merupakan salah satu media strategis dalam mendukung keterbukaan informasi publik, meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat, serta memperkuat implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Oleh karena itu, setiap perangkat daerah diharapkan mampu mengelola website secara aktif, berkelanjutan, dan menyajikan informasi yang akurat, aktual, serta mudah diakses oleh masyarakat.
Pada sesi pemaparan, panitia menjelaskan secara rinci mekanisme pelaksanaan lomba beserta indikator penilaian yang akan digunakan oleh dewan juri. Penilaian terdiri atas lima komponen utama dengan bobot yang berbeda. Aspek Pengelolaan Desain dan Fitur Website memiliki bobot 20 persen, meliputi tampilan website, kreativitas desain, kemudahan navigasi, keseimbangan tata letak antara teks dan visual, penggunaan slider, foto, infografis, video, hingga keterhubungan dengan layanan atau website lainnya.
Komponen terbesar adalah Konten Website dengan bobot 60 persen. Penilaian mencakup kelengkapan profil perangkat daerah, visi dan misi, tugas pokok dan fungsi, struktur organisasi, profil pimpinan, maklumat pelayanan, informasi pelayanan publik, berita kegiatan, artikel, pengumuman, agenda, galeri foto dan video, bank data, serta kualitas penyajian berita yang memenuhi unsur 5W+1H. Selain kelengkapan, dewan juri juga akan menilai konsistensi pembaruan informasi sehingga website benar-benar menjadi media komunikasi yang hidup dan informatif.
Selain itu, Jumlah Konten Website memperoleh bobot 5 persen, yang dihitung berdasarkan jumlah publikasi selama periode Maret hingga Juli 2026. Selanjutnya, Jumlah Pengunjung Website juga memiliki bobot 5 persen, dengan penilaian berdasarkan data statistik kunjungan pada periode yang sama. Adapun Pelaporan Pengelolaan Website berbobot 10 persen, yang menilai ketepatan dan kelengkapan laporan pengelolaan website yang disampaikan setiap bulan selama periode Maret sampai Juli 2026.
Panitia juga memaparkan tahapan pelaksanaan lomba yang diawali dengan sosialisasi petunjuk teknis, dilanjutkan dengan Technical Meeting, proses penilaian oleh dewan juri, sidang pleno penetapan pemenang, pengumuman hasil lomba, hingga penyerahan penghargaan yang dijadwalkan bertepatan dengan penutupan Buleleng Festival (Bulfest) Tahun 2026. Seluruh peserta diharapkan dapat mempersiapkan website masing-masing sesuai dengan indikator penilaian yang telah ditetapkan sehingga proses penilaian dapat berlangsung secara objektif dan transparan.
Melalui keikutsertaan dalam Technical Meeting ini, Disnakertrans dan ESDM Kabupaten Buleleng berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan website sebagai media penyebarluasan informasi publik yang transparan, akuntabel, dan mudah diakses masyarakat. Keikutsertaan dalam lomba ini juga menjadi momentum untuk terus meningkatkan kualitas pelayanan informasi publik serta memperkuat transformasi digital di lingkungan Pemerintah Kabupaten Buleleng.
